Inga kostnadsbesparingar med Ramavtal

Denna studie ger således inget stöd för att samordnade ramavtal pressar priserna. En förklaring kan vara att volymerna även i kommunala upphandlingar är tillräckligt stora för att skalfördelarna ska ha planat ut. Eftersom priset även inkluderar anbudsgivarnas kostnader för att lägga anbud går det inte heller att argumentera för ytterligare vinster i form av lägre transaktionskostnader på säljarsidan. Däremot är det förstås tänkbart att köparnas transaktionskostnader blir lägre med hjälp av ramavtal, det vill säga de kostnader som rör själva upphandligen, val av leverantör, due diligence, avtal och leverantörsfakturor.

http://www.konkurrensverket.se/globalassets/publikationer/uppdragsforskning/forsk_rap_2010-5_samordnade_ramavtal.pdf

http://www.avropa.se/Documents/3016

Dessutom är kostnadsbesparingar för inköparen tecken på en omogen inköpsorganisation, enligt en professor i sourcing från George Washinton University som jag pratade med. Han ägnar större delen av sitt liv av att hjälpa inköpare att bygga långsiktiga, fruktbara relationer med sina leverantörer. Dels hjälper han produkt och tjänsteföretag som konsult där han hjälper till att bygga upp en organisation eller stärka en befintlig sådan. Dessutom lär han framtida inköpare denna ädla konst.

Fokus är på att inköparen skall vara värdeskapande och han radade upp ett antal exempel på inköparen gav tips till leverantören om framtida behov, om hur man kan korta ner leveranstider, hur de kan integrera sina system för att minska lagerhanteringen och vara snabbare i hantering av ändrade behov. Många exempel kom från ”Lean” och Toyota. Toyota är tydligen duktiga på att dela med sig sin kunskap som de samlar på sig genom många relationer med leverantörer. Om de föreslår en ändring som ger 30% minskade kostnader så får de ett lägre pris, samtidigt kan leverantörer nyttja denna besparing på alla sina kunder och därmed totalt öka sina marginaler OCH sin vinst. Leverantören får mer förtroende och är benägen att vara mer transparent för att kunden för med sig ett mervärde till relationen.

För mig låter det nästan magiskt för IT-branschen i Sverige, där inköparen kör ”poker face” hela vägen tills att man bakvägen får höra att de är egentligen mycket nöjda med leverantören. Då och då slänger de ur sig ”Ni måste sänka priset annars åker ni ut” eller ”Det här är alldeles för dyrt, dem här delarna får ni betala själva”. Det kan vara en kurvboll, men risker är att man slutligen åker ut, inte för priset utan för att man som leverantör anses vara besvärlig.

Inköp och försäljning borde leva i symbios och bygga sin relation på informationsutbyte och samarbete, så kan man i tjänstesektorn sänka försäljningskostnader men även rekryteringskostnaderna. Tjänsteföretag borde erbjuda en mix av kompetenstillförsel, genom rekrytering och headhunting kopplat till konsulttjänster. Det blir mer vanligt nu, men konsultbolagen menar att rekrytering kanibaliserar på konsulttjänsterna. Hur är din relation med inköp?

Choosing your HR and Applicant Tracking System (ATS)

We are getting swamped with CVs at a rate of (30-40) CVs a week and our Subcontractor database is approaching 4 000 subcontractors. The service we are providing our clients is “The Best Man or Woman for The Job” but we can’t really do that right now without treating over 5 000 CVs. We could do a search in the file-system but that would still bring to us approximately 1000 possible candidates for each job category.

Aktiebolag, handelsbolag eller enskild firma?

SVAR: Aktiebolag! Med risk för att det blir blikonsult’s kortaste inlägg, så är svaret givet. Den enda gången du vill ha en enskild firma är för att du inte har några pengar till aktiekapital. Om du inte har 50 000:- så kommer du har svårt att klara dig utan inkomst, den tid du står utan uppdrag. Det finns en till, minimal fördel och det är att ingen kan se hur mycket du har omsatt, men å andra sidan så måste du i princip skatta för allt överskott i enskild firma. Du får visserligen periodisera 30% för att täcka upp framtida förluster. Men ett samtal till Skatteverket så vet jag hur mycket lön du tog ut gånger ca 1,56% + 30% så har jag hyfsad bra koll på vad du har för bruttvinst i ditt bolag. Om du inte köper saker i ditt bolag för flera hundra tusen, så är det ganska enkelt att gissa din omsättning ändå.

Handelsbolag är i princip en variant på enskild firma och anledningen är samma. Ni är flera ägare som inte har 50 000 i aktiekapital och vad har ni tänkt att leva på?

Aktiebolag och Handelsbolag har den fördelen att det är en juridisk person, skild från dig som privatperson. Det blir enklare att hålla reda på bolagets pengar, konton, deklarationer m.m. I enskild firma går allt ihop, så det är nästan det starkaste skälet till att INTE välja enskild firma.

Bolagsverket, F-skatt, Moms och arbetsgivaravgift?

Det är endast 3% av befolkningen som tar steget till att starta företag och om du är en av dem mot alla odds, så skall jag förklara vad du behöver. Först om främst tycker jag att du bör starta Aktiebolag (AB) och har du inte 50 000:- sparat så undrar jag hur du skall klara ekonomin fram tills att du får uppdrag? Men om du nu är i den sitsen att du inte har 50 000:-, så starta för visso enskild firma och kör!

Det första du skall göra är att registrera ditt bolag på Bolagsverket så att du får ett organisationsnummer. Du behöver ha en bolagsordning och en stiftelseurkund och det finns mallar för dessa i på Bolagsverkets hemsida. Jag rekommenderar att man har förköpsförbehåll och hembuds klausul sin bolagsordning. Är ni flera ägare föreslår jag att man tecknar firman två i förening, är ni två ägare är det närmast jobbigt för båda måste vara på plats för att få saker gjort, tänk semestertid. Hoppa över revisorskravet, utan gå vidare med frivillig revisor. Du kan fortfarande välja att ha revisor, trots att du inte har krav på det. Bolagsverkets handläggare brukar vara duktiga och ställa upp med svar på frågor.

http://www.bolagsverket.se/ff/foretagsformer/aktiebolag/starta/starta-aktiebolag-1.3126

Du behöver kunna betala in aktiekapitalet på 50 000:- på ett speciellt konto och tyvärr är inte banken inte lika behjälplig. Och sist men inte minst, betala Bolagsverkets avgift snarast, för din kötid räknas från när avgiften är betald. Har du tur får du svar inom några veckor med ett Registreringsbevis. Tänk inte på att anlita jurister och upprätta avancerade kompanjonsavtal (som jag gjorde), såvida ni inte starta nästa ”Facebook”. Ett annat vanlig misstag är att man köper lagerbolag. Det är en helt meningslös produkt, för när ägandet ändras måste man ändå ändra bolagsordning och det tar minst lika lång tid att komma igång som med ett nystartat AB. Däremot har du ett organisationsnummer så att du kan ansöka om F-skatt och moms från dag ett.

skatteverket

När du har organisationsnummer så kan du ansöka om F-skatt och Moms hos Skatteverket. Skatteverket brukar ha ”Starta Eget” kurser, men de går mer eller mindre ut på att påtala för dig vad du måste göra. Ju högre omsättning du väljer desto större preliminär F-skatt kommer du att få. Preliminär F-skatt betalas varje månad, vare sig du får in pengar eller ej, så jag brukar ange 100 000 i omsättning per år och begära uppskov på den preliminära F-skatten. Du kan även ange vinsten till noll första året. För moms skall du välja månadsmoms och du tror att du får stora utgifter i början, men annars skall du välja årsmoms. Då kan du ”låna” momsen i ett helt år och det kommer du behöva i början. Jag gillar inte förlängt räkenskapsår.

När det gäller skatter så blir man så trött på folk. ”Suck”! De flesta tror att de betalar in momsen varje månad och resten får de behålla och så kör de ”jetset-liv”. Jag vet inte hur många gånger jag har förklarat att man måste betala arbetsgivaravgift eller egenavgift vid enskild firma, därefter måste man betala inkomstskatt och ”resten” får man behålla. Så var noga med detta och anlita en bokföringsfirma om du inte vet vad du håller på med. Räkna med att du måste lära dig bokföring på sikt, det är en kompetens som du måste förstå dig på. Det som händer är att folk ringer mig i mars året efter, för att Skatteverket vill ha in flera hundra tusen  i i arbetsgivaravgifter och inkomstskatt.

Läs mer om hur du räknar ut till konsultarvode:
Nya 3:12 kalkylatorn f.o.m 2014

Läs mer om hur du räknar ut din vinst:
Nya 3:12 kalkylatorn f.o.m 2014

Så här mycket skiljer lönen för dig som anställd mot egenkonsult?

Att vara egen innebär att innebär att man kan fakturera mellan 80 000 och 150 000 SEK i månaden exklusive moms. Som ni vet så använder jag ett en faktor på 1,56 för att omvandla omsättning till lön och det består av arbetsgivaravgift, semesterlön, privatpension (kollektivavtalsnära) och en genomsnittligt sjuktal. Med detta sagt så innebär det en månadslön på 51 282 till 96 154 SEK, brutto. Det är ganska tydligt att lönen för en enmanskonsult blir mycket högre, förutsatt att man har en 100% debiteringsgrad, vilket inte är ovanligt i IT branschen där det mesta är resurskonsulting.

Pensionskostnader och lönekostnader

Vad kostar pensionen för en viss månadslön och hur många procent av lönen måste man betala? Premierna gäller ITP1, dvs det pensionssystem som de flesta av oss ansluts till via kollektivavtal. I lönekostnaderna ingår även 31,42% arbetsgivaravgift samt en särskild löneskatt 24,26% för pensionspremien. Har du verkligen har kollektivavtalsnära villkor?

”Sälj aldrig via epost eller SMS” – Jag hade fel!

Ibland får man tillfälle att backa på det man har sagt tidigare och här är ett exempel på det. Jag använder gärna starka ord för att polarisera en diskussion eller provocera – ”aldrig” är ett sådant ord. Nu har jag fått göra avsteg ifrån det och du vill säkert veta varför?

Högre debiteringsgrad och inga avbrott ger mer effekt än timtaxor

Många nyblivna konsulter fäster stor vikt vid timtaxorna och det gjorde jag också i början. Man ser timtaxan som ett mått på hur bra man är, men i slutändan så var det de som tog 50-100:- mindre i timmen som hade mer pengar privat, högre omsättning och vinst. Det låter inte logiskt men de fokuserade på omsättning istället för timtaxan och här är anledningarna:

Lista med lediga konsultuppdrag i Stockholm

Först ut är Gabert&Partner samt eWork där jag uppdaterar ifrån deras RSS-feed, men till skillnad från dem så har vi enbart uppdrag i Stockholm. Har du tips om andra RSS listor som vi kan hämta information ifrån så tipsa oss om det. Jag har tittat på alla andra konsultmäklare i listan och det fanns ingen teknisk möjlighet att enkelt ta fram uppdrag i Stockholm. Jag skulle kunna bygga en scraper, men det borde ligga i mäklarens intresse att tillhandahålla uppdrag via RSS. [+1] för Gabert & Partners och eWork som dessutom erbjuder katergorier. SE hela listan!